eQ vuonna 2022 Liiketoiminta-alueet Vastuullisuus Toimintakertomus Tilinpäätös Hallinnointi Osakkeenomistajille
kolme tähteä viidestä ja Green Star -tunnustuksen vastuullisesta työstään.
Vaikka GRESB-arviointia tiukennettiin, molempien rahastojen tulokset
olivat sekä koko vastaajajoukkoa että eQ:n verrokkiryhmän keskiarvoja
parempia. eQ:n kiinteistörahastot saivat korkeat pisteet hiilineutraalius- ja
sertifiointitavoitteiden asettamisessa, vuokralaisyhteistyöstä ja vastuullisuuden
johtamisesta (sis. politiikat, käytännön toimenpiteet ja vastuullisuudesta
raportoiminen). Arvioinnin mukaan eQ:n kiinteistörahastoilla on yhä
parannettavaa mm. kiinteistöjä koskevien kulutustietojen kattavuudessa.
BREEAM (Building Research Establishment’s Environmental Assessment Method)
In Use –sertifioinnin avulla arvioidaan yksittäisen kiinteistön että siihen liittyvän
ylläpitotoimintojen toimivuutta, tunnistetaan mahdolliset puutteet ja valitaan
kehityskohteet. eQ:n kiinteistörahastojen on tarkoitus hakea kaikille kohteille
Breeam In Use-sertifikaatti ja tavoitteena Very Good -taso.
Artikla 9:n mukaan luokiteltujen eQ:n kiinteistörahastojen tulee jatkossa
ilmoittaa myös taksonomianmukaisuuskriteerien täyttävien kiinteistökohteiden
osuus rahastoissa. Taksonomianmukaisuusarviointi olikin viime vuonna yksi
keskeisimmistä kehitysprojekteista, ja työ jatkuu edelleen. Ennen 31.12.2020
rakennetuille kiinteistöille ja 31.12.2020 jälkeen rakennetuille kiinteistöille on
määritelty omat taksonomiakriteerit. Viime vuonna eQ keskittyi tarkastelemaan
ennen vuotta 2020 rakennettuja kiinteistöjä. Karkeasti arvoituna peruskriteerit
(korkea energialuokka A tai jopa B kiinteistötyypistä riippuen) täyttäviä
taksonomianmukaisia kiinteistöjä on eQ:n kiinteistörahastoissa yhteensä
noin 25 kpl. Näille kiinteistöille tulee tehdä vielä ilmastoriskitarkastelu.
Ilmastoriskitarkastelussa arvioidaan mm. millaisia lämpötilaan (esim. lämpötilan
vaihtelut), tuuleen (esim. tuuliolojen muutokset), veteen (mm. sadeolojen
muutokset kuten vesi- ja lumisade, merenpinnan kohoaminen, tulva jne.) tai
maaperään (mm. maaperän huonontuminen, maansortuma, merenpinnan
kohoaminen jne.) liittyviä fyysisiä ilmastoriskejä kiinteistöihin voi kohdistua
tulevaisuudessa. Lisäksi arvioidaan, millaisia ohjeistuksia kiinteistöillä on
mahdollisten riskien hallintaan. Seuraavassa vaiheessa eQ käy läpi 31.12.2020
jälkeen rakennetut kiinteistöt. On hyvä huomioida, että taksonomiakriteerit
jättävät vielä paljon tulkinnanvaraisuutta ja nyt tehdyt tulkinnat voivat
muuttua ja tarkentua, mistä johtuen eQ haluaa tehdä huolella ja aikaa käyttäen
kiinteistöjä koskevan taksonomianmukaisuusarvioinnin.* % rahaston kiinteistövarallisuuden arvosta kyseisen vuoden lopussa. Tavoite: sertifioida kaikki kohteet, taso “Very Good”.
/KOHTI ART. TUOTETTA AKTIIVISEN MARKKINAVAIKUTTAMISEN KAUTTA
• ESG-raportti kerran vuodessa
• Kohderahastojen ESG-kehitys ja ESG-tapahtumat
• Trendit useilta vuosilta
• Ajankohtaiset teemat
• “…improvement challenge accepted
• “ the feedback is encouraging
• “.. refreshing and a helpful guidance
• “ we highly appreciate the ESG rating by eQ
• Toimintasuunnitelma pohjois-amerikkalaisten
managereiden osalta RCP:n kanssa
• Sparraus eurooppalaisten ’tukioppilaiden’ kanssa
• PAI-raportointivalmiuden sparraus ja rakentaminen
• Toimiminen Pääomasijoittajat ry:n ESG työryhmän
puheenjohtajana ja muu verkostoituminen
PK-sektorin yrityksillä on luontainen haastajan rooli vastuullisuudessa rajatuimmista resursseista johtuen, mutta siellä vaikuttamismahdollisuus on sitäkin suurempi.
Sairauspoissaolot vuoden aikana, pv per hlö 4,61,72,72,81,9
Työtapaturmat*40012
Työhyvinvointi
Työtyytyväisyys ja -hyvinvointi**
4,34,34,34,44,3
eNPS arvo***48444959-
* Työtapaturmana pidetään tapaturmaa, joka on sattunut työpaikalla, matkalla kotoa työhön ja päinvastoin tai työnantajan määräämän työ- tai asiointimatkan aikana.
*** Asteikko -100 - +100: ”Hyvä” (0 - +20), ”Erinomainen” (yli 20) ja ”Huipputulos” (yli 40). eQ on seurannut ja raportoinut eNPS arvoa vuodesta 2019 alkaen.
TYÖTYYTYVÄISYYS
JA HYVINVOINTI
,
ASTEIKKO
HENKILÖSTÖMÄÄRÄ
eQ-konsernissa työskenteli vuoden 2022 lopussa kokopäiväresursseiksi
muutettuna yhteensä 94 henkilöä (2021: 96). Kokopäiväresurssien määrässä
on huomioitu osa-aikaisten työntekijöiden, vanhempain- sekä opintovapaalla
olevien vaikutus. Työsuhteessa olevien määrä oli yhteensä 98 henkilöä (2021:
102), josta määräaikaisten henkilöiden osuus oli 4 henkilöä (2021: 11).
Määräaikaiset henkilöt työskentelevät kausi/projektiluonteisissa tehtävissä.
Henkilöstöstä 38 % oli naisia (2021: 39 %) ja 62 % miehiä (2021: 61
%). Henkilöstön keski-ikä oli 42,4 vuotta (2021: 41,2). eQ-konsernin
lähtövaihtuvuus oli 2022 vuonna 11,7 % (2021: 8,7 %). Sairauspoissaolojen
määrä vuonna 2022 oli keskimäärin 4,6 päivää per henkilö (2021: 1,7) ja
työtapaturmia oli 4 vuonna 2022 (2021: 0).
Sukupuolten välinen palkkatasa-arvo
eQ-konsernissa samasta tai samanarvoisesta työstä maksetaan samaa palkkaa
työntekijän sukupuolesta riippumatta. Tehtävän samanarvoisuus tarkoittaa
sitä, että työn sisällön keskeiset vaativuustekijät, osaaminen, vastuu,
kuormitus ja työolot ovat samanarvoisia. Ammattinimike ei ole ratkaiseva.
Palkkausjärjestelmä perustuu työn vaativuuden arviointiin.
Tasa-arvo ja yhdenvertaisuus
Tasa-arvo, oikeudenmukaisuus, syrjimättömyys sekä yhdenvertaisuus
ovat tärkeitä periaatteita eQ-konsernissa. eQ:ssa on laadittu tasa-arvo- ja
yhdenvertaisuussuunnitelma, johon on kirjattu toimenpiteet tasa-arvon ja
yhdenvertaisuuden edistämiseksi sekä sovittu niiden seurannasta. Suunnitelma
arvioidaan ja päivitetään säännöllisesti sekä se kattaa kaikki konserniin kuuluvat
yhtiöt. Suunnitelma on saatavilla kaikille eQ-konsernin työntekijöille konsernin
sisäisillä verkkosivuilla.
29eQ vuonna 2022 Liiketoiminta-alueet Vastuullisuus Toimintakertomus Tilinpäätös Hallinnointi Osakkeenomistajille
Työturvallisuuden ja -terveyden toimintaohjelma
eQ-konsernissa on laadittu työturvallisuuden ja terveellisyyden edistämiseksi
ja työntekijöiden työkyvyn ylläpitämiseksi toimintaohjelma, joka kattaa
työpaikan työolojen kehittämistarpeet sekä työympäristöön liittyvien tekijöiden
vaikutukset ja kehittämistarpeet. Ohjelma on saatavilla kaikille eQ-konsernin
työntekijöille konsernin sisäisillä verkkosivuilla. Lisäksi eQ-konsernilla on
käytössä varhaisen välittämisen toimintamalli.
Ihmisoikeusrikkomuksiin ja lapsityövoimaan
liittyvät toimintaperiaatteet
eQ-konsernissa ei ole laadittu erillisiä ihmisoikeusrikkomuksiin ja
lapsityövoimaan liittyviä toimintaperiaatteita. Kaikki eQ:n toiminnot sijaitsevat
Suomessa yhdessä toimipisteessä ja konsernissa pystytään näin luotettavalla
tavalla valvomaan henkilöstöön liittyviä toimintakäytäntöjä.
Hallituksen monimuotoisuus
eQ Oyj:n hallitus pyrkii osaltaan edistämään hallituksen kokoonpanon
monimuotoisuutta. Monimuotoisuutta arvioitaessa otetaan huomioon muun
muassa hallituksen jäsenten ikä ja sukupuoli, koulutustausta ja ammatillinen
kokemus, henkilökohtaiset ominaisuudet sekä tehtävän ja yhtiön toiminnan
kannalta merkityksellinen kokemus. eQ Oyj:n hallituksen määrittelemänä
tavoitteena sukupuolten tasapuolisesta edustuksesta hallituksessa
on, että eQ Oyj:n hallituksessa tulisi olla aina kumpaakin sukupuolta
olevia jäseniä. Tähän tavoitteeseen pyritään pääsemään ja sitä pyritään
ylläpitämään hallituksen toimesta lähinnä viestimällä tavoitteesta aktiivisesti
eQ Oyj:n omistajakunnalle.
Tilikaudella 2022 eQ Oyj:n hallitus täytti yhtiön monimuotoisuudelle asettamat
edellytykset mukaan lukien tavoitetta molempien sukupuolten edustuksesta
hallituksessa. eQ Oyj:n hallitukseen kuuluivat tilikaudella 2022 varsinaisesta
yhtiökokouksesta alkaen seuraavat henkilöt: Janne Larma (pj.) Georg Ehrnrooth
(varapj.), Nicolas Berner, Timo Kokkila, Lotta Kopra ja Tomas von Rettig. Yhtiön
hallituksen jäsenillä on laaja-alaista kokemusta yhtiön toiminnan kannalta
merkityksellisiltä toimialoilta, kuten sijoitus-/finanssialalta ja kiinteistöalalta.
Lisäksi hallituksen jäsenten erilainen työtausta ja koulutuspohja sekä heillä
oleva kansainvälinen kokemus täydentävät toisiaan. Hallituksen jäsenten
valinta kuuluu eQ Oyj:n yhtiökokoukselle.
Yhtiön hallitus on seurannut monimuotoisuuden toteutumista tilikaudella 2022.
Hallituksen monimuotoisuus 31.12.2022
Hallituksen jäseniä yhteensä 6100 %
Naisia 1 17 %
Miehiä5 83 %
Yhtiöstä riippumattomia hallituksen jäseniä467 %
Merkittävistä osakkeenomistajista riippumattomia
hallituksen jäseniä350 %
30eQ vuonna 2022 Liiketoiminta-alueet Vastuullisuus Toimintakertomus Tilinpäätös Hallinnointi Osakkeenomistajille
Hyvä hallintotapa eQ-konsernissa
Hallitus – toimivallan eriyttäminen ja läpinäkyvät käytännöt
Pörssiyhtiöitä koskevien lakien ja määräysten lisäksi eQ Oyj noudattaa
Arvopaperimarkkinayhdistys ry:n 1.1.2020 voimaan tullutta Suomen
listayhtiöiden hallinnointikoodia. Hallinnointikoodi on julkisesti saatavilla
kokonaisuudessaan Arvopaperimarkkinayhdistys ry:n verkkosivuilla
(www.cgfinland.fi). eQ Oyj laatii vuosittain hallinnointikoodin edellyttämän
selvityksen hallinto- ja ohjausjärjestelmästä (Corporate Governance
Statement) erillisenä hallituksen toimintakertomuksesta. Selvitys
hallinto- ja ohjausjärjestelmästä, toimielinten palkitsemisraportti ja muut
hallinnointikoodin mukaan esitettävät tiedot sekä yhtiön tilinpäätös,
hallituksen toimintakertomus ja tilintarkastuskertomus ovat saatavilla
* Vuonna 2022 maksetut vuosibonukset yhteensä. Alla olevassa taulukossa on eritelty ansaintajaksot, joilta vuonna 2022 maksetut bonukset on ansaittu. Toimitusjohtajalle kunakin vuonna maksettu vuosibonus perustuu aina edellisen
vuoden suoritukseen.
86eQ vuonna 2022 Liiketoiminta-alueet Vastuullisuus Toimintakertomus Tilinpäätös Hallinnointi Osakkeenomistajille
Alla olevassa taulukossa on esitetty toimitusjohtaja Mikko Koskimiehelle vuonna 2022
maksettujen muuttuvien palkkioiden ansaintajaksot (sisältäen aiemmilta vuosilta
erääntyneet lykätyt palkkiot):
Vuonna 2022 maksettujen muuttuvien palkkioiden erittely – EUR
Vuodelta
2021*
Vuodelta
2020*
Vuodelta
2019*
Vuodelta
2018*Yhteensä
789 758150 652 156 543 209 074 1 306 027
*Toimitusjohtajan ansaitsema vuosibonus perustuu aina edellisen vuoden suoritukseen. Osa ilmoitetuista
palkkioista on ansaittu ennen kuin Mikko Koskimiehestä tuli toimitusjohtaja.
Seuraavassa taulukossa on esitetty toimitusjohtajan erääntyvät palkkiot (lykätyt
muuttuvat palkkiot), joita ei ole vielä maksettu 31.12.2022 mennessä. Maksamaton
josta voitontasausjaksotuksen piirissä olevat18,963,725,2
kumulatiivisesti 31.12.2022 mennessä jaksotettu voitontasauksen määrä5,8
arvioitu voitontasausjaksotus vuodelle 20236,0
eQ:n esittämät tuottoennusteet perustuvat kohderahastojen hallinnointiyhtiöiltä saatuihin arvioihin niiden rahastojen osalta, jotka ovat täyteen sijoitettuja ja joiden kohderahastojen sijoituskaudet ovat päättyneet. Muutoin ennusteet perustuvat eQ:n omaan arviointimalliin.
1)
Tuottosidonnaisen palkkion määrä, jonka eQ saisi mikäli rahastojen sijoitukset myytäisi nykyiseen markkina-arvoon.
2)
Tuottosidonnaisen palkkion piirissä olevaa pääomaa 75 MEUR.
3)
Tuottosidonnaisen palkkion piirissä olevaa pääomaa 104 MEUR.
4)
Tuottosidonnaisen palkkion piirissä olevaa pääomaa 71 MEUR.
92eQ vuonna 2022 Liiketoiminta-alueet Vastuullisuus Toimintakertomus Tilinpäätös Hallinnointi Osakkeenomistajille
Vakavaraisuustietoja
Vakavaraisuuden hallinta
eQ-konserniin kuuluu sijoituspalvelutoimintaa harjoittava ja eQ Oyj:n kokonaan
omistama tytäryhtiö eQ Varainhoito Oy. eQ Varainhoito Oy noudattaa
sijoituspalveluyrityksenä ja eQ Oyj omistusyhteisönä sijoituspalveluyrityksien
vakavaraisuuskehikkoa (IFR/IFD). Tässä osassa esitetään eQ-konsernin
vakavaraisuuden hallintaan ja -laskentaan liittyviä tietoja (Pilari III).
Vakavaraisuuden hallinta kuuluu keskeisenä osana vakavaraisuuskehikon
toiseen pilariin, jossa sijoituspalveluyrityksiä velvoitetaan tarkastelemaan
vakavaraisuuttaan suhteessa riskeihin laajemmin kuin pelkästään ensimmäisen